Prima della riunione

Invitare solo partecipanti identificati e utilizzare link riservati.

Durante le riunioni

Durante le riunioni verificare l’elenco dei partecipanti. Se è presente un agente IA non autorizzato, chiederne la provenienza e, se necessario, rimuoverlo dalla riunione.

Durante le riunioni online possono comparire agenti di Intelligenza Artificiale, come Read AI, Otter, Fireflies o GONG, utilizzati per registrare o trascrivere le conversazioni. Per tutelare la riservatezza delle riunioni, si raccomanda di utilizzare esclusivamente gli strumenti di registrazione e trascrizione integrati nelle piattaforme adottate dal Politecnico di Milano (ad esempio Microsoft Teams e Cisco Webex).

Dopo la riunione

Segnalare eventuali anomalie al referente ICT del Dipartimento ict-dastu@polimi.it o al referente privacy del Dipartimento privacy-dastu@polimi.it.

Per assistenza nella rimozione di Read AI dal proprio dispositivo, contattare l’Help Desk di Ateneo (02 23992500).

(Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026)

Prima di utilizzare strumenti di IA generativa, verificare che i contenuti inseriti non contengano:

• dati personali;
• informazioni riservate o confidenziali;
• documenti interni dell’Ateneo;
• materiali tutelati da diritti di proprietà intellettuale o diritto d’autore.

L’utilizzo dei sistemi di IA deve avvenire nel rispetto del Regolamento del Politecnico di Milano in materia di trattamento dei dati personali e della sicurezza ICT e delle indicazioni fornite dall’Ateneo. I contenuti inseriti in servizi di IA esterni potrebbero essere conservati o trattati da terze parti.

Per maggiori dettagli, consultare:

Raccomandazioni sull’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale
Regolamento del Politecnico di Milano in materia di trattamento dei dati personali e della sicurezza ICT

(Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026)