Durante le riunioni on line è possibile che appaiano come partecipanti agenti di Intelligenza Artificiale. Il più ricorrente è Read AI (appare come “read.ai”), ma ne esistono anche altri come Otter, Fireflies, GONG.

Questi strumenti sono rischiosi e, per registrare e trascrivere le riunioni, si raccomanda l’utilizzo degli strumenti integrati nelle piattaforme in uso al Politecnico di Milano (es Microsoft Teams, Cisco Webex).

Di seguito alcune istruzioni per un corretto comportamento.

1. Prima della riunione: usare solo link riservati e invitare persone identificate, evitando gli accessi anonimi.
2. Durante la riunione: controllare l’elenco dei partecipanti appena connessi alla call e, se presenti, disattivare o segnalare funzioni di trascrizione automatica o app esterne. Comunicare a voce a tutti i partecipanti che nessuna registrazione (salvo quella avviata dall’organizzatore, se prevista) o agente IA è autorizzato e, se compare un nome sospetto (es. Read AI, Otter, Fireflies o GONG), si consiglia di espellere immediatamente il componente e, se opportuno, interrompere momentaneamente la seduta, chiedere chiarimenti e annotare l’accaduto.
3. Dopo la riunione: segnalare eventuali anomalie (bot, registrazioni, link esterni) al referente ICT o al referente privacy del Dipartimento. Nel caso in cui “read.AI” sia stato installato sul proprio dispositivo, si consiglia di rimuoverlo contattando l’help desk di Ateneo (0223992500).

Ultimo aggiornamento 20/11/2025

Il Regolamento del Politecnico di Milano in materia di trattamento dei dati personali e della sicurezza ICT prevede che l’uso dei sistemi di intelligenza artificiale (IA) sia etico e responsabile. Per assicurare il rispetto di tali principi e delle normative vigenti, l’Ateneo vieta di fornire dati sensibili a sistemi di IA ospitati al di fuori dell’Ateneo (per esempio, password e nomi utente, informazioni di identificazione personale, dati non anonimizzati, dati protetti da diritto d’autore e relativi alla proprietà intellettuale dell’Ateneo): tali dati potrebbero essere visibili e registrati da terze parti, con potenziali rischi per la sicurezza.

In questa sezione è possibile scaricare le raccomandazioni per un uso responsabile degli strumenti di intelligenza artificiale pubblicate in accordo con il Responsabile Protezione Dati di Ateneo.

Raccomandazioni sull’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale
Regolamento del Politecnico di Milano in materia di trattamento dei dati personali e della sicurezza ICT

Ultimo aggiornamento 09/04/2025